Как пронумеровать страницы в ворде. Колонтитулы в Word

В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.

В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Макет» и перейдите по ссылке «Параметры страницы», как представлено на картинке ниже.

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Нумерация страниц в Word 2003

Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.

В открытом файле Word 2003 кликните в верхнем меню «Вставка» — «Номера страниц».

Задайте положение цифр (например, внизу страницы) и выравнивание (например справа). Убрав галку с пункта «Номер на первой странице» вы можете отключить нумерацию на титульном листе документа.

Нажмите на кнопку «Формат». Укажите формат нумерации (например, римские цифры), а также укажите, с какой цифры начинать нумерацию страниц.

После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.

Для нумерации с третьей или любой другой страницы в Word 2003 для начала включите отображение всех символов. После этого наведите курсор на последний символ на первой странице и нажмите в горизонтальном меню «Вставка» — «Разрыв страницы». Сделайте то же самое и на второй. Отныне нумерация будет начинаться с третьей страницы.

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word - 2007 и 2013.

Как вставить номер страницы в документе Word?

Нумерация страниц в Microsoft Word включается очень просто. Достаточно перейти на вкладку "Вставка" и далее в подразделе "Колонтитулы" нажать на кнопку "Номер страницы". В открывшемся списке необходимо навести указатель на подходящий пункт: "Вверху страницы", "Внизу страницы", "На полях страницы" (размещение на полях страницы практически не применяется: как правило, номер страницы ставят либо вверху, либо внизу).

Среди отображающихся шаблонов нужно выбрать подходящий, кликнув по нему.

Как настроить нумерацию страниц?

Сделать нумерацию не с первой страницы

Очень часто, в соответствии с правилами оформления документов, нумерация проставляется не с первой страницы. При этом, в подавляющем большинстве случаев, это выражается в отсутствии номер страницы на титульном листе. Чтобы реализовать эту опцию, необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке "Конструктор" проставить чекбокс "Особый колонтитул для первой страницы".

Адаптировать для двусторонней печати

Чтобы настроить различное отображение на четных и нечетных страницах (как правило, это требуется при двусторонней печати), необходимо войти в колонтитул, и в появившейся в меню вкладке "Конструктор" проставить чекбокс "Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц". После этого нужно будет настроить номер для четных страниц, войдя в колотитул четной страницы - см. описание, как это сделать, выше.

Дополнить информацией об общем числе страниц

Чтобы сделать нумерацию страниц в формате "Страница... из...", необходимо при выборе формата нумерации прокрутить список вариантов до подраздела "Страница X из Y" (самый низ списка) и выбрать один из трех вариантов выравнивания.

Как удалить номер страницы в документе Word?

Эта возможность используется достаточно редко, но стоит упомянуть и о ней. Для удаления нумерации в подразделе "Колонтитулы" необходимо нажать на кнопку "Номер страницы", затем в открывшемся списке выбрать пункт "Удалить номера страниц".

При оформлении рефератов, курсовых или даже дипломных работ может возникнуть необходимость сделать нумерацию страниц не с первой страницы документа, а, например, с третьей. И если вы раньше не делали такой хитрой нумерации, то, скорее всего, без сторонней помощи у вас ничего не получится.

В этой статье мы расскажем о том, как в Word сделать нумерацию страниц с 3 страницы. Статья будет актуальна для современных версий Word, то есть для Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Также статья будет полезна тем, кому нужно сделать нумерацию начиная с 4, 5 или любой другой страницы.

Шаг № 1. Включаем отображение всех символов.

Для того чтобы сделать нумерацию страниц с 3 страницы мы будем использовать разрывы разделов. И для того чтобы было более удобно работать с этими разрывами лучше сразу включить отображение всех символов. Так мы сможем видеть установился ли разрыв раздела и где он находится.

Для включения отображения всех символов нужно перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку со знаком абзаца.

Шаг № 2. Вставляем разрыв раздела в конец второй страницы.

Теперь, когда в документе отображаются все символы, можно приступать к работе с разрывами раздела. Для того чтобы сделать нумерацию страниц с третьей страницы нам нужно вставить разрыв раздела в конце второй.

Поэтому установите курсор в конец второй страницы вашего документа, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите там на кнопку «Разрывы». В результате откроется меню, в котором нужно выбрать вариант «Следующая страница».

Если вы сделали все верно, то в самом конце второй страницы (после всего текста) у вас должен появится разрыв раздела.

Если разрыв раздела появился внутри текста или в начале следующей страницы, то его нужно удалить и установить повторно.

Шаг № 3. Разделяем колонтитулы в разных разделах.

После установки разрыва раздела, в вашем документе Word образуется два раздела. Первый раздел – это первые две страницы, а второй раздел – это третья страница и все остальные. Для того чтобы можно было сделать нумерацию с 3 страницы, вам нужно разделить колонтитулы первого и второго раздела.

Для этого переходим к третьей странице документа и делаем двойной клик по тому колонтитулу, где должна размещаться нумерация страниц. Например, если вы хотите сделать нумерацию страниц внизу листа, то вам нужно перейти к третьей странице сделать двойной клик по нижнему колонтитулу.

В результате такого двойного клика включится режим редактирования колонтитулов и в верхней части окна Word появится вкладка «Конструктор». Перейдите на эту вкладку и нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».

После нажатия на эту кнопку нижние колонтитулы первого и второго раздела будут обрабатываться отдельно, а значит теперь можно сделать отдельную нумерацию для первых двух страниц и для всех остальных страниц начиная с третьей.

Шаг № 4. Делаем нумерацию страниц с третьей страниц.

Теперь подготовка закончена и можно сделать нумерацию страниц с третьей страницы. Для этого перейдите на 3 страницу вашего документа Word и установите там курсор.

В результате появится небольшое окно с настройками нумерации. Здесь нужно переключится в режим «Начать с» и указать число, с которого должна начинаться нумерация страниц на третьей странице. Обычно выбирают число 1 или 3. Если выбрать число 1, то третья страница документа будет пронумерована как первая, четвертная как вторая и т.д.

После того, как вы выбрали с какого числа должна начинаться нумерация, снова нажмите на кнопку «Номер страницы» и включите нумерацию.

Нужно напомнить, что если вы настроили нижние колонтитулы, то номер страницы нужно вставлять именно внизу страницы. Иначе ничего не будет работать.

Часто в официальных документах, документах по учебе и работе требуется, чтобы на каждой странице имелся ее номер. Проставлять номера страниц вручную трудоемкая задача и, впоследствии, при изменении количества листов в документе ее придется делать снова.

В тестовом редакторе Microsoft Word имеется возможность вставить поле с номером страницы на все страницы сразу. Номер будет вычисляться автоматически на основе заданных параметров для номеров страниц и, при изменении количества страниц, пересчитывается автоматически.

Номера страниц в Word устанавливаются в специальные области – колонтитулы. Они располагаются вверху и внизу листа (верхний и нижний колонтитулы). Все, что написано в колонтитулах, отображается на всех страницах создаваемого Вами документа. Поэтому, если в эти области вставить поле с номером страницы, то номера будут установлены на всех страницах.

Вставка номеров страниц в Word 2007

Чтобы вставить поле с номером страниц, необходимо выполнить следующее:

Вставка номеров страниц в Word 2003

В Word 2003 создание номеров страниц происходит в другой последовательности, чем в Word 2007. Сначала Вы задаете все параметры нумерации, а потом вставляется номер.

Впоследствии, добавленное поле номера страницы можно изменить, открыв колонтитулы и нажав на нужную функцию на панели колонтитулов.

Вот почти уже и наступило лето – пора не только отпусков и отдыха, но и горячее время для студентов и учащихся. Экзамены, дипломы, курсовые – всё это требует постоянной работы с текстами и электронными документами.

Казалось бы, чего уж проще: сиди себе да нажимай клавиши на клавиатуре, печатай понемногу свой текст. Да, просто набрать текст - это очень легко, но для того, чтобы успешно сдать курсовую работу, например, его ведь надо еще и красиво оформить!

Наиболее частый вопрос и одновременно сложность это как пронумеровать страницы в Word. Может показаться, что всё довольно просто. И действительно, если нужно проставить номер на каждом листе, начиная с первого до последнего, то никаких сложностей это вызвать не должно. А если, скажем, надо пронумеровать страницы в ворде, начиная с третьей или пятой, например, а первые должны остаться без порядкового номера?

Думаем, что с такой задачей будет не так-то легко справится даже довольно опытному пользователю. А уж студенту или школьнику, у которого и так голова кипит от экзаменационной горячки, и подавно. В этой статье мы подробно и по порядку расскажем, как всё это можно сделать. Начнем с самого простого и будем потихоньку усложнять задачу и давать на неё ответы.

Наши примеры основаны на версии программы Microsoft Word 2007 – наиболее популярной на сегодняшний день. Но данные советы также подойдут и для более поздних версий: Ворд 2010 или 2013 и 2016. Пункты меню и названия будут аналогичными или даже полностью совпадать.

Итак, поехали!

Для начала давайте посмотрим видеоуроки, а потом подробно разберем все в текстовом варианте.

Как проставить нумерацию страниц в Ворд 2007-2016 от первой до последней

Это самая простая задача и решения будет для неё таким же простым, как говориться «в два клика».

После того, как вы напечатали весь текст документа (хотя это не обязательно, и можно всё сделать еще до набора текста), в верхнем ленточном меню переходим на «Вставка» и нажимаем «Номер страницы».